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ZoomをPCにインストールする方法【初心者向け】

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初心者<br>ピヨちゃん
初心者
ピヨちゃん

zoomって最近よく耳にするけど、どんなものなの?

インストールの仕方を画像付きでわかりやすく解説して欲しいな。

あと、、、仕事で使うので、初期設定でセキュリティレベルをあげたいけど、何をしたらいいんだろう。

こういった疑問に答えます。

テレワークを行う上で、web会議ツールは欠かすことができません。

数あるweb会議ツールの中でも多くの会社で導入されている「zoom」の、
PCにインストールする方法を9枚の画像を使ってわかりやすく解説していきます。

本記事の内容

・Zoomってどんなツールなの?

・PCにZoomをインストールする方法

・Zoomをインストールしたらやっておきたい初期設定

Zoomってどんなツールなの?

Zoomのロゴ

Zoomは一言で言うと、「複数人で同時参加が可能なweb会議アプリ」です。

PCやスマートフォン、タブレットにインストールする事で、いつでも、どこでも、web会議を利用できるといった特徴があります。

高画質なビデオ出力や、参加者の上限が1000名と多いこと、自分のパソコンの画面を相手に共有できる機能が搭載されているなど、ビジネスに最適化されているのが特徴です。

最近では、Web会議だけではなく、社内研修や、セミナー、飲み会など幅広い場面で使われているようですね。

PCにかんたんにインストールする方法【画像付き】

まずはzoomにサインアップをしましょう。次のURLにアクセスします。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

上記画面から、mailアドレスを入力し、オレンジ色の "サインアップは無料です" のボタンをクリックします。

すると、上記のようなポップアップが表示されるので、生年月日を入力し、次へ進みます。

次へ進むと、zoomに登録したアドレスに、メールが送られてくるので、メールを開き、
”アクティブなアカウント” のボタンをクリックします。

”アクティブなアカウント” のボタンを押すと、自動的にアカウントが作成されるので、
自分の名前とパスワードを入力しましょう。

入力したのちに、続けるをクリックすると、 "仲間を増やしましょう" の画面が表示されますが、ここの項目は ”手順をスキップ” で飛ばして構いません。

zoom起動中

次の画面に移ると、自分の "パーソナルミーティングURL" が表示されます。
こちらをクリックしてみると、上記のような "起動中" の状態になります。

この画面が出たら、"Zoomをダウンロードして実行" をクリックします。すると、ZoomのインストーラーがPCにダウンロードされるので、自分のパソコンにZoomをインストールしましょう。

<span class="fz-14px"><span class="fz-12px">テレワーカー</span></span><br><span class="fz-14px"><span class="fz-12px">やしんそん</span></span>
テレワーカー
やしんそん

Zoomはインストールしていなくても、リンクを開くだけで使うことはできます。ただ、何度も利用するということであれば、PCにインストールした方が楽チンですし、時短になりますよ。

zoomの準備ができたので、次は事前にやっておきたい初期設定について、解説していきます。

Zoomをインストールしたらやっておきたい初期設定

Zoomの初期設定

初期設定でやっておきたいことは、以下の3つです。

Step1 : 基本情報の設定

Step2 : パスワードの設定

Step3 : 待機室の設定

それぞれ見ていきましょう。

基本情報の設定

基本情報の設定は、先ほどのページの "マイアカウントへ" をクリックすると、
自分の基本的な情報を変更できる画面に遷移します。

先ほどのページを消してしまったという方は、右上にある人型のアイコンをクリックすると、 "マイアカウント” に飛ぶことができます。

マイアカウントで基本的な情報を変更していきましょう。

下記画像の赤丸数字の部分を変更すればOKです!

1 : ユーザーのアカウントのアイコンの変更
(ビデオをONにしなかった場合、このアイコンが相手画面に表示されます。)
2 : ユーザー名の変更
(ユーザー名も相手画面に表示されます。)
3 : パーソナルミーティングIDの変更
(有料プランのみ変更可能)
4 : サインイン用メールアドレスの変更
5 : 言語の変更
6 : タイムゾーン、表記の変更

以上の設定をすれば、基本情報の設定は完了です。

パスワードの設定

ZoomはURLを知っていれば、誰でも会議に参加できてしまいます。

便利ではありますが、一方でリンクが外部に漏れた場合、誰でも会議に参加できてしまうということになります。

仕事用としてZoomを使う場合には、必ずパスワードを設定して、セキュリティレベルをあげておきましょう

パスワードの設定方法は、まずマイアカウントから画面左の "設定" をクリックします。

zoomパスワード

そして、"パーソナルミーティングID(PMI)に対してパスワードが求められます" を
ONにし、パスワードを変更しましょう。

あとは、自分が会議を開くときに、個別にURLと今回設定したパスワードを送って開催すれば、OKです。

待機室の設定

こちらはビジネスで利用する際に、さらにセキュリティレベルをあげたい方向けの設定です。

この "待機室" を設定することで、ホストから承認を得たユーザーのみ会議に参加できるようになります

こちらの設定方法は、先ほどのパスワードと同様に、マイアカウント>設定>ミーティング から"待機室" をONにすればOKです。

アメリカでは、Zoomのハッキング対策として、FBIがこのパスワードの設定と、待機室の設定を推奨しているとのことです。

普段使いではこの設定は必要ないですが、セキュリティレベルを高めたい場合は、設定しておきましょう。

以上で、セキュリティレベルをあげる初期設定が完了しました。

まとめ

Zoomは非常に便利なWeb会議ツールで、今では多くの企業や個人で利用されています。

Zoomはリンクを開くだけで、利用することもできますが、
PCにインストールしておいた方が圧倒的に便利です。

Zoomを利用して、ビジネスの効率化に役立ててくださいね。

コメント

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    • 松本幸美 より:

      二台目にインストールするにはどうすればいいのですか?
      一応初めからすべて入力しましたがインストールの文字が出ませんどうすればいいのでしょうか?教えてください

      • やしんそん やしんそん より:

        ご質問ありがとうございます。お調べしましたところ、インストールする際に1台目と同じメールアドレスを使っている場合にそのような事象が発生するそうです。
        他のメールアドレスを使ってインストールを試していただけないでしょうか?

        また、Zoomでは一度にサインインできるデバイスは、「コンピューター1台」「タブレット1台」「モバイル1台」と決まっているため、
        同時に2台のPCやモバイルからサインイン出来無いようになっているのでご注意いただければと思います。

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